آیا می‌دانستید بیش از ۶۰ درصد تأخیرها در ترخیص کالا از گمرک به دلیل اشتباهات کوچک و قابل‌جلوگیری اتفاق می‌افتد؟
در فرآیند پیچیده‌ی واردات، کوچک‌ترین خطا در ثبت اطلاعات، انتخاب تعرفه، یا ارائه مدارک می‌تواند هزینه‌های زیادی برای واردکننده ایجاد کند. در این مقاله قصد داریم اشتباهات رایج در ترخیص کالا از گمرک ایران را بررسی کرده و راهکارهای عملی برای جلوگیری از آن‌ها ارائه دهیم.
اشتباه اول – انتخاب نادرست تعرفه گمرکی (HS Code)
تعرفه گمرکی یکی از مهم‌ترین پارامترها در ترخیص کالا است. انتخاب اشتباه HS Code باعث می‌شود هزینه‌های گمرکی افزایش یابد یا مجوزهای غیرضروری درخواست شود.
راه‌حل: قبل از اظهار کالا، با کارشناس گمرک یا ترخیص‌کار حرفه‌ای مشورت کنید تا تعرفه دقیق کالا را مشخص نماید.
اشتباه دوم – ناقص بودن مدارک ترخیص کالا
بسیاری از تأخیرها در گمرک به علت نقص در مدارک است. مدارکی مانند فاکتور خرید، بارنامه، کارت بازرگانی، مجوز استاندارد یا بهداشت باید کامل و دقیق ارائه شوند.
راه‌حل: پیش از رسیدن کالا، تمام اسناد را بررسی کنید و از چک‌لیست مدارک ترخیص استفاده نمایید.
اشتباه سوم – ثبت اشتباه اطلاعات در سامانه EPL
ورود اشتباه اطلاعات مانند ارزش کالا، وزن یا کشور مبدأ در سامانه EPL باعث ارجاع کالا به مسیر قرمز و بررسی فیزیکی می‌شود.
راه‌حل: اطلاعات را با دقت و بر اساس مدارک اصلی وارد کنید یا از خدمات ترخیص‌کار مجرب بهره ببرید.
اشتباه چهارم – بی‌توجهی به مجوزهای لازم
برخی کالاها نیازمند مجوز سازمان‌هایی مانند وزارت بهداشت، استاندارد یا جهاد کشاورزی هستند. نداشتن این مجوزها منجر به توقف یا ضبط کالا می‌شود.
راه‌حل: پیش از ثبت سفارش، نوع کالا را بررسی کنید و مجوزهای موردنیاز را دریافت نمایید.
اشتباه پنجم – تأخیر در پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
به‌تعویق انداختن پرداخت هزینه‌های گمرکی موجب افزایش هزینه انبارداری و توقف کالا می‌شود.
راه‌حل: بلافاصله پس از صدور قبض پرداخت، مبالغ مربوطه را تسویه کنید تا کالا سریع‌تر آزاد شود.
اشتباه ششم – استفاده از کارت بازرگانی نامعتبر
برخی واردکنندگان از کارت‌های بازرگانی اجاره‌ای استفاده می‌کنند که ممکن است موجب مشکلات قانونی شود.
راه‌حل: فقط از کارت بازرگانی معتبر و به نام شرکت یا شخص واردکننده استفاده کنید.
اشتباه هفتم – ناهماهنگی با شرکت حمل‌ونقل
پس از ترخیص کالا، در صورت نبود هماهنگی با شرکت حمل، ممکن است کالا در انبار گمرک باقی بماند و هزینه اضافی ایجاد کند.
راه‌حل: پیش از اتمام مراحل ترخیص، برنامه حمل‌ونقل و تخلیه را تنظیم کنید.
اشتباه هشتم – ناآگاهی از قوانین و بخشنامه‌های جدید
قوانین گمرکی مرتباً تغییر می‌کنند و بی‌اطلاعی از آن‌ها موجب اشتباه در اظهار یا پرداخت هزینه‌ها می‌شود.
راه‌حل: پیش از هر واردات جدید، آخرین تغییرات را از سایت گمرک یا مشاوران ترخیص استعلام بگیرید.
جمع‌بندی
فرآیند ترخیص کالا از گمرک اگر با دقت انجام نشود، می‌تواند باعث تأخیر، جریمه یا حتی توقیف کالا شود. با آگاهی از اشتباهات رایج و همکاری با ترخیص‌کاران حرفه‌ای، می‌توانید زمان ترخیص را کاهش دهید و از پرداخت هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.
پیشنهاد ویژه:
برای جلوگیری از اشتباهات در ترخیص کالا و انجام سریع و مطمئن مراحل گمرکی، با کارشناسان ترخیص عسگری تماس بگیرید و از مشاوره تخصصی و رایگان ما بهره‌مند شوید
نویسنده : مهندس مهرداد عسکری
شرکت ترخیص لاتیدان جنوب
